أفضل الأدوات المجانية لإدارة المشاريع وزيادة الإنتاجية

إذا كنت ما تزالُ تخشى من استخدام أدوات الذكاء الاصطناعيّ بسبب تكلفتها أو صعوبتها، فإنَّ أدوات إدارة المشاريع المجانيَّة التي نُرشِّحها لك اليوم تساعدك في الالتزام بالمواعيد النّهائية لأيّ مهمَّةٍ تلتزم بها، فسواءَ كانت كتابةً أو برمجةً أو تصميماً معماريَّاً أو متجراً إلكترونيَّاً أو غيرها من تخصُّصاتٍ متنوِّعةٍ لا بدَّ أن تكون هناك مهامٌ عدَّةٌ أمامك تستهلك الكثير من الوقت عند تنفيذها يدويَّاً، لكن يمكنك الآن أتمتتها بسهولةٍ وبأدواتٍ بسيطةٍ ومجانيَّةٍ ،فاختر منها الآن ما يتلاءم مع نوعيَّة عملك وطبيعة فريقك في الوقت ذاته.

تطبيق ClickUp

من تطبيقات إدارة المشاريع التي اتَّفق الكثيرون على فاعليَّتها الشَّديدة، وقد شبهها بعضهم بسكين الجيش السُّويسريّ لزيادة الإنتاجيَّة، فهو ينظِّم المهام ويتعقَّب الوقت مع قوالب جاهزةٍ لتطوير البرمجيَّات وغيرها بما يلبِّي احتياجات أيِّ عملٍ تجاريٍّ أو فريقٍ داخلَ الشَّركة، ومع تصميمٍ مباشرٍ سهل الاستخدام والكثير من المميزات المجانيَّة من مشاركة الملفات وعرض المهام وإدارتها، فإن ClickUp يمكن أن يوفِّرَ عليك الكثير من وقت العمل لإنجاز أكثر المهامِّ مشقَّةً وصعوبةً في وقتٍ قليلٍ، ومن الأمور المبهرة به إمكانيَّة إضافته كامتدادٍ على متصفح كروم، فلا تضطر لفتح التَّطبيق باستمرارٍ ليكون جاهزاً معك طوال الوقت.

تطبيق Wrike

ظهر Wrike كواحدٍ من أقوى تطبيقات إدارة المشاريع الملائمة لكلّ أحجام الشَّركات دون استثناءٍ، فبفضل الواجهة شديدة السُّهولةِ لن تأخذ الكثير من الوقت في إنشاء صفحةٍ رئيسيَّةٍ وتحديدِ المهام المطلوبة وتعيين أوقاتٍ نهائيَّةٍ لكافَّة أعضاء الفريق، كما يوفّر Wrike مميزاتٍ مثل تتبُّع المشروعات وطريقة التَّعاون الجماعيّ، وتخصيص واجهاتٍ معينةٍ وغيرها.

كما أنَّ هناك فئةٌ كاملةٌ مخصَّصةٌ للإجراءات الذَّكيَّة المعتمدة بشكلٍ واضحٍ على الذكاء الاصطناعيّ مثل البحث عن موضوعٍ معينٍ أو ردودٍ معينةٍ على العملاء وهذا في جميع الخُطط حتَّى المجانيَّة منها، وتُتيح الخطَّة المدفوعة لك إمكانيَّة التَّنبُّؤ بالمخاطر التي تواجه المشروع أيضاً.

برنامج Todoist

وهو متاحٌ على مختلف الأجهزة وكامتدادٍ على الكروم أيضاً، ومفيدٌ للغاية في إدارة القوائم والمهامِّ عبر أجهزةٍ مختلفةٍ، ووضع علامةٍ على العناصر المكتملةِ، وكلُّ هذا بطريقةٍ مباشرةٍ عبر المُتصفّح، فسواءً كنت تعمل على سطح المكتب أو على الهاتف المحمول، فإنَّ Todoist يمكنك من تتبُّع المشروعات وإعداد قوائمِ المهام وإرسال الرَّسائل وغيرها.

كما يوفِّر لك مساعد ذكاء اصطناعيّ AI يساعدك في تقليل العمل اليدويّ، ويتوفِّر به خططاً مجانيَّةً ومدفوعةً، وتعدُّ الخطَّة المجانيَّة مثاليَّةً تماماً حتَّى 5 مستخدمين؛ لذا يعدُّ مساعداً أساسيَّاً للفرقِ الصَّغيرةِ، كما أنَّ النُّسخة البرو ليست مرتفعةَ الثَّمن أيضاً، وتصل تكلفتها إلى 4 دولاراتٍ شهريَّاً لكلّ مستخدمٍ مع نظام دفعٍ سنويٍّ.

تطبيق Forest

من برامج إدارة المشاريع الممتعةِ للغاية، والَّتي تزيد من حالة التَّركيز خلال العمل من خلال حظر المشتّتَّات، فيمنحك Forest مكافأةً عبارةً عن تنميةِ شجرةٍ رقميَّةٍ كلَّما أنجزتَ مهمَّةً في موعدها المحدِّد، كما يسمح بحظرِ أيّ مواقع ويب تقترحها عليه وتقلِّل من تركيزك سواءً كانت من مواقع التواصل الاجتماعي أو غيرها، فإذا حاولت الوصول لأحد هذه المواقع يذكِّرك التَّطبيق بلطفٍ أنَّ نموَّ شجرتك سوفَ يتأثَّر وأن عليك العودة إلى عملك، فهو من الطُّرق الممتعةِ لتبنّي عاداتٍ أفضل في العمل، وتقلّلُ من وقت تصفُّح مواقع التواصل الاجتماعي.

شاهد أيضاً: 10 تطبيقات ومواقع مجانية ستندم أنكَ لم تعرفها سابقاً

تطبيق Smartsheet

إذا كان عملك يتطلَّب إنجاز الكثير من جداول البيانات، فإنَّ تطبيق Smartsheet سيكون من برامج إدارة المشاريع الأكثر فائدةً لك، فهو من التَّطبيقات القابلة للتَّخصيص بدرجةٍ كبيرةٍ كما يمكنك استخدام القوالب الجاهزة المعدَّة مسبقاً ثُمَّ تعديلها وفقاً لنوع المشروع الَّذي تعمل عليه.

ويحتوي على ميّزاتِ مشاركةِ الملفَّات والبيانات مع إنشاءِ تنبيهاتٍ تلقائيَّةٍ عند إضافة مهمَّةٍ أو اكتمالها مع تذكيراتٍ بالمواعيد النّهائيَّة سواءً لكلِّ مهمَّةٍ أو لكلِّ شخصٍ في الفريق، فيقلِّل لك التَّطبيق العمل اليدويَّ المكرَّر والمستمرَّ، ويُسهّل من إعداد التَّقارير النّهائيَّة حيث تعرض لوحة المعلومات جميع العملياَّت والمهام بطريقةٍ سهلة القراءة والمتابعة.

برنامج Jira

وهو من البرامج المصمَّمة لحلّ مشكلات فرق البرمجيَّات المتنوّعة، فهو قادرٌ على تتبُّع المشكلات ومراقبة تقدُّم المشروع وتحديد أسباب العقبات الَّتي تَنشأ، ومع واجهةٍ سهلة الاستخدام والكثير من المميزاتِ الغنيَّة، فإنَّ تطبيق Jira مميزٌ في تخطيط موارد المشروع وتقسيمها بطريقةٍ فعَّالةٍ والتَّخطيط رفيعِ المستوى، فسواءً مع لوحة كانبان أو عرض القائمة أو تحديد الجداول الزَّمنيَّة وحتَّى مخطط جانت وخاصيَّة السَّحب والإفلات، فإنَّه من البرامج المستخدمة على نطاقٍ واسعٍ في إدارة المشروعاتِ البرمجيَّة والتي تحتاجُ إلى متابعةٍ مستمرِّةٍ.

برنامج Zoho Projects

أثبت Zoho Projects أنَّه من الأدوات شديدة المرونة في تتبُّع المشروعات وتقييمها وتنظيمها وتحديد المواعيد النّهائيَّة لها مع مشاركة الرُّؤى والملفَّات وضمان تأدية المهام بكفاءةٍ مع تحسين سيرِ العمل، وهو ملائمٌ للشَّركات والمؤسَّسات من جميع الأحجام.

كما يوفّر تحليلاتٍ خاصَّةٍ بالمنصَّةِ بشأن أداء المشروع مع اقتراح مجالاتٍ للتَّحسن؛ لذا سواء كنت تسعى لتنظيمٍ أكثر فاعليَّة للمهام أو تحسين قدرات الفريق، فإنَّ Zoho Projects سوف يكون من اختياراتك المثاليَّة، كما أنَّه شديدُ الفاعليَّة للشَّركات الصَّغيرة التي ترغب في التَّكامل بين عددٍ من التَّطبيقات المتنوّعة مع وجود قوالب للمهامِّ المتكرّرة التي توفّر الكثير من الوقت.

برنامج Asana

إذا كنت ترغب في تتبُّع المهام بين العملاء أو مع أكثر من قسمٍ في الشَّركة، فإنَّ تطبيق Asana من البرامج الرَّائدة في تنظيم المشروعات من هذه النَّوعية، فهو حلٌّ مثاليٌّ قائمٌ على السَّحابة، ويُمكّن الفريق من الاطلاع على خطواتِ المشروعِ من البداية إلى النِّهاية، وتساعد منصَّته الخاصَّة في إنشاء المهام وتكليف أعضاء الفريق بها، وتحديد الموعد النّهائي مع مراقبة التَّقدُّم، وواجهة الاستخدام هنا شديدةُ السُّهولة مع قوالبَ جاهزةٍ قابلةٍ للتَّخصيص ولوحة معلوماتٍ للمشروع وتقويمات وجداول زمنيَّة.

كما أنَّه من أكثر التَّطبيقات الفعَّالة في تسهيل التَّواصل بين أعضاء الفريق، فيمكن العودة للأوامر والتَّوجيهات والملاحظات بسهولةٍ دون أن تختلط ببعضها بعضاً.

تطبيق Teamwork

لن تحذف أيَّ شيءٍ عن طريقِ الخطأ مع برنامج Teamwork، فهي من الأدوات المثاليَّة عندما يكون المشروع مرتبطاً بأكثر من عميلٍ في الوقت ذاتهِ، فتتمكَّن معه من الاحتفاظ بكافَّة المعلومات المتعلّقة بكلِّ عميلٍ بطريقةٍ منفصلةٍ والعودة بسهولة لها مع إضافةِ أعضاء فريقٍ بسهولةٍ، وهو مثاليٌّ أيضاً في المشروعات التي تحتاج فيها لإصدار فواتير وتقديم قوائمِ الأسعار، وهي ليست من الميّزات الشَّائعة للغاية في برامج إدارة المشاريع، ولكنَّها شديدة الضَّرورة في تنظيم العمل الجماعيّ ومهام الفرق المتنوّعة التي تعمل مع أكثر من عميلٍ، كما تتوفَّر به برامج دردشةٍ للتَّواصل الفعَّال مع العملاء وأعضاء الفريق، وتتوفَّر به نسخةٌ مجانيَّةٌ ومدفوعةٌ.

تطبيق Monday.com

إذا كنت تعمل في مشروعٍ بمفردكَ أو مع شخصٍ آخر فقط، وترغب في حلٍّ بسيطٍ ومثاليٍّ ومتعدِّد المهام، فلا تتردَّد في تجربة Monday.com، فهو يُتيح لكَ كلَّ الميزات عبر نسخته المجانيَّة ولكن مع وجود شخصين فقط، وللمشروعات الكبرى سوف تحتاج إلى 9-19 دولاراً أمريكيَّاً شهريَّاً لكلّ عضوٍ في الفريق، ويوفِّر طرقاً متنوّعةً لعرض المشروعات مع ترميزٍ لونيٍّ وتخصيصٍ للأعمدة لتتعرَّف على موقع كلّ مهمَّةٍ، ومن المسؤول عنها ومدى التَّقدُّم بها، كما يمكنك إنشاءُ مسارات عملٍ تلقائيَّةٍ للتَّخفيف من ضغوط العمل الزَّائدة والتَّركيز على كلّ مهمَّةٍ.

شاهد أيضاً: أهم 7 تطبيقات على جهاز Apple Vision Pro عليك تجربتها

لا تتردَّد مطلقاً في زيادة إنتاجيَّتك عبر أدواتٍ بسيطةٍ وسهلةٍ ومضمونةٍ ومجانيَّةٍ لإدارة المشاريع بشكلٍ كبيرٍ مع إمكانيَّات التَّرقيَّة للفرق المتنوِّعة، فالذكاء الاصطناعي البسيط يدخل في الكثير من التَّطبيقات الآن، ويمكنك عبر هذه الأدوات تأديةُ عملك بكفاءةٍ مع ترك وقتٍ كافٍ للرَّاحة وممارسة أنشطةٍ اجتماعيَّةٍ مختلفةٍ لتوازنٍ فعَّالٍ بين الحياة والعمل.

لمزيدٍ من النصائح في عالم المال والأعمال، تابع قناتنا على واتساب.