أفضل 10 تطبيقات لعقد الاجتماعات عن بُعد للشركات

باتت الاجتماعاتُ عن بُعدٍ جزءاً أساسياً من نظامِ العملِ في الشركاتِ الحديثةِ، حيثُ يعتمدُ التّواصلُ الفعّالُ على تطبيقاتِ مكالماتِ الفيديو والاجتماعاتِ الافتراضيةِ. في هذا المقالِ، سنستعرضُ أبرزَ التطبيقاتِ التي يمكنُ استخدامها لعقدِ الاجتماعاتِ عن بُعدٍ بشكلٍ فعّالٍ وآمنٍ، مع تسليطِ الضوءِ على ميزاتها وتطبيقاتها في العملِ اليوميِّ.

1. Zoom

تطبيقُ Zoom يُعتَبَرُ من أكثر التّطبيقاتِ شيوعاً واستخداماً لعقدِ الاجتماعاتِ عن بُعدٍ. اكتسبَ التطبيقُ شهرةً واسعةً بفضلِ واجهتهِ السهلةِ الاستخدامِ وميزاتهِ المتعددةِ. يمكنُ لـ Zoom استضافةُ ما يصلُ إلى 100 مشاركٍ في الاجتماعِ الواحدِ في الخطةِ المجانيةِ، ويمكنُ أن يصلَ العددُ إلى 1000 مشاركٍ في الخططِ المدفوعةِ. بالإضافةِ إلى ذلك، يُوفِّرُ التطبيقُ ميزاتٍ مثل تسجيلِ الاجتماعاتِ، وتفاعلِ المشاركين عبرَ الدّردشةِ والنصوصِ، وتكاملٍ مع العديدِ من التطبيقاتِ الأخرى.

2. Google Meet

تطبيقُ Google Meet (سابقاً Google Hangouts Meet) هو جزءٌ من حزمةِ خدماتِ Google Workspace. يُتيحُ التطبيقُ عقدَ الاجتماعاتِ لما يصلُ إلى 250 مشاركاً في نفسِ الوقتِ في الخطةِ المدفوعةِ، ويتميزُ بقدرتهِ على التكاملِ مع تقويمِ Google، مما يُسهِّلُ جدولةَ الاجتماعاتِ وإرسالَ الدعواتِ. يُوفِّرُ التطبيقُ أيضاً ميزاتِ الأمانِ العاليةِ مثل تشفيرِ البياناتِ وضوابطِ الوصولِ.

3. Microsoft Teams

Microsoft Teams هو تطبيقٌ شاملٌ يجمعُ بينَ الدردشةِ الفوريةِ، ومكالماتِ الفيديو، ومشاركةِ الملفاتِ في منصةٍ واحدةٍ. يُستخدمُ Teams بشكلٍ واسعٍ في الشركاتِ التي تعتمدُ على حزمةِ Office 365، حيثُ يمكنُ للمستخدمينَ التكاملُ بسهولةٍ مع تطبيقاتٍ مثل Word وExcel وPowerPoint. يدعمُ التطبيقُ الاجتماعاتِ لما يصلُ إلى 300 مشاركٍ في الخطةِ المجانيةِ، ويمكنُ أن يتسعَ لعددٍ أكبرَ في الخططِ المدفوعةِ.

4. Google Duo

Google Duo هو تطبيقٌ آخرُ من Google مصممٌ لمكالماتِ الفيديو والاجتماعاتِ الصغيرةِ. يتميزُ بجودةِ المكالماتِ العاليةِ والبساطةِ في الاستخدامِ. يمكنُ استخدامه لعقدِ الاجتماعاتِ لما يصلُ إلى 12 شخصاً في نفسِ الوقتِ. التّطبيقُ مدمجٌ مع أجهزةِ Android ويمكنُ استخدامه عبرَ الويبِ أيضاً.

5. Free Conference Call

يُعدُّ Free Conference Call من أكثر التطبيقاتِ مرونةً لعقدِ الاجتماعاتِ عن بُعدٍ. يُوفِّرُ التطبيقُ إمكانيةَ عقدِ الاجتماعاتِ مجاناً مع جودةِ اتصالٍ مميزةٍ. يمكنُ إضافةُ ما يصلُ إلى 1000 شخصٍ في الاجتماعِ الواحدِ، ويتمُ تسجيلُ المكالماتِ تلقائياً لتتمكنَ من الرجوعِ إليها في أيِّ وقتٍ. بالإضافةِ إلى ذلك، يُوفِّرُ التطبيقُ أدواتٍ لإدارةِ الاجتماعاتِ مثل مشاركةِ الشاشةِ والدردشةِ النصيةِ.

6. UberConference

UberConference هو تطبيقٌ يعنى بتقديمِ خدماتِ مؤتمراتِ الفيديو والصوتِ بجودةٍ عاليةٍ. يُتيحُ التطبيقُ عقدَ الاجتماعاتِ مجاناً بدونِ حدودٍ زمنيةٍ في الخططِ الأساسيةِ، ويُضيفُ ميزاتٍ مثل تسجيلِ الاجتماعاتِ وتكاملٍ مع تطبيقاتِ إدارةِ المشاريعِ. يمكنُ إضافةُ ما يصلُ إلى 10 مشاركينَ في الاجتماعِ الواحدِ في الخطةِ المجانيةِ، مع إمكانيةِ توسيعِ العددِ في الخططِ المدفوعةِ.

7. Webex

تطبيقُ Webex من Cisco يُوفِّرُ خدماتِ اجتماعاتٍ مجانيةٍ ومدفوعةٍ بجودةٍ عاليةٍ. يمكنُ عقدُ الاجتماعاتِ لما يصلُ إلى 100 مشاركٍ في الخطةِ المجانيةِ، ويدعمُ ميزاتٍ مثل التخزينِ السحابيِّ للاجتماعاتِ، وتسجيلِ الفيديو، ومشاركةِ الشاشةِ. Webex مناسبٌ للشركاتِ التي تحتاجُ إلى حلولٍ موثوقةٍ وآمنةٍ لعقدِ الاجتماعاتِ عن بُعدٍ.

8. Slack

Slack هو أداةٌ للتواصلِ الفوريِّ وإدارةِ الفرقِ، ويُتيحُ أيضاً عقدَ الاجتماعاتِ عبرَ الفيديو أو الصوتِ. يتميزُ Slack بالتكاملِ مع مجموعةٍ واسعةٍ من التطبيقاتِ الأخرى مثل Google Drive وTrello، مما يجعله مناسباً للفرقِ التي تعتمدُ على التعاونِ المستمرِّ. يمكنُ استخدامُ ميزةِ الاجتماعاتِ لعقدِ مكالماتِ فيديو بجودةٍ عاليةٍ ومشاركةِ الشاشةِ.

9. Skype

Skype من التطبيقاتِ الرائدةِ في مجالِ مكالماتِ الفيديو والاجتماعاتِ عن بُعدٍ. يمكنُ استخدامه لعقدِ الاجتماعاتِ لما يصلُ إلى 50 شخصاً في نفسِ الوقتِ، ويُوفِّرُ ميزاتٍ مثل تسجيلِ المكالماتِ، والدردشةِ النصيةِ، ومشاركةِ الملفاتِ. يعدُّ Skype خياراً جيداً للشركاتِ الصغيرةِ والمتوسطةِ التي تبحثُ عن حلٍّ بسيطٍ وفعّالٍ.

10. BlueJeans

تطبيقُ BlueJeans يُقدِّمُ حلولاً متقدّمةً لعقدِ الاجتماعاتِ عن بُعدٍ، مع ميزاتٍ مثل الفيديو بجودةِ HD، وتسجيلِ الاجتماعاتِ، وتكاملٍ مع تطبيقاتٍ مثل Microsoft Teams وSlack. يمكنُ عقدُ الاجتماعاتِ لما يصلُ إلى 100 مشاركٍ في الخطةِ الأساسيةِ، ويُتيحُ ميزاتِ أمانٍ قويةٍ مثل تشفيرِ البياناتِ وضوابطِ الوصولِ.

نصائحٌ لعقدِ اجتماعاتٍ ناجحةٍ عبر الإنترنتِ

يعتمدُ نجاحُ الاجتماعاتِ عبرَ الإنترنتِ على عدةِ عواملَ منها:

1. تحديدُ عددِ المشاركين: تأكد من معرفةِ عددِ الأشخاصِ الذين سيشاركون في الاجتماعِ لضمانِ التنظيمِ الجيدِ.
2. تحديدُ المواعيدِ: جدولةُ الاجتماعاتِ بانتظامٍ على مدارِ الشهرِ لتجنبِ التداخلِ والارتباكِ.
3. إعدادُ جدولِ الأعمالِ: تحديدُ الأفكارِ والموضوعاتِ التي يجبُ مناقشتها مسبقاً لضمانِ التركيزِ والانضباطِ.
4. استخدامُ الأدواتِ المناسبةِ: اختيارُ الأدواتِ والتطبيقاتِ التي تلبي احتياجاتِك بشكلٍ أفضلَ لتحقيقِ أقصى استفادةٍ من الاجتماعاتِ.
5. اختبارُ التقنيةِ مسبقاً: التأكد من أن جميعَ المشاركين يعرفون كيفيةَ استخدامِ التطبيقِ وتجنبِ المشاكلِ التقنيةِ خلالَ الاجتماعِ.
6. إدارةُ الوقتِ بفعاليةٍ: الحرصُ على بدءِ الاجتماعِ في الوقتِ المحددِ والالتزامِ بجدولِ الأعمالِ لضمانِ عدمِ تجاوزِ الوقتِ المحددِ.