إدارة المصروفات المستحقة: التزام مُؤجَّل ومسؤوليّة ماليّة
التزاماتٌ تُسجّل بدقّةٍ وتُظهر نفقاتٍ تمّ إنجازها دون سدادٍ، تعكس أهميّة الشّفافيّة في الحسابات وإدارة الموارد بكفاءةٍ
المصروفات المستحقة، أو ما يُعرف بـ"Accrued Expenses"، مقياسٌ دقيقٌ يُعبّر عن الالتزامات الماليّة الّتي تحمّلتها المؤسّسات أو الأفراد، دون سدادٍ فوريٍّ، وتعكس هذه المصروفات التّوازن بين الأداء الماليّ والشّفافيّة المحاسبيّة، وتُشكّل أداةً مهمّةً لإدارة التّدفّقات النّقديّة المستقبليّة بدقّةٍ وفاعليّةٍ.
ما هي المصروفات المستحقة؟
المصروفات المستحقة هي الالتزامات الماليّة المُسجّلة في الدّفاتر المحاسبيّة نتيجة خدماتٍ أو بضائع حصلت عليها المؤسّسة، دون أن يتمّ دفع مقابلها بعد. وتُعدّ هذه المصروفات جزءاً من مبدأ الاستحقاق المحاسبيّ، الّذي يهدف إلى ربط الإيرادات بالمصروفات المتعلّقة بها في الفترة الزّمنيّة ذاتها، لضمان صورةٍ دقيقةٍ للأداء الماليّ.
أمثلة على المصروفات المستحقة
-
رواتب الموظفين: عندما تنتهي فترة العمل، لكن موعد دفع الرّواتب لم يحن بعد، تُسجّل الرّواتب كمصروف مستحق.
-
فواتير الكهرباء والمياه: استهلاك الكهرباء أو المياه الذي تم قبل إصدار الفاتورة يُسجّل كمصروف مستحق.
-
فوائد القروض: تُعتبر الفوائد المُتراكمة على القروض قبل موعد السّداد من المصروفات المستحقة.
-
خدمات مقدّمة من مورّدين: خدمات تم استلامها من شركاتٍ أُخرى، لكن لم يتمّ دفع مقابلها بعد.
أهمية المصروفات المستحقة في الإدارة المالية
يساهم تسجيل المصروفات المستحقة في:
-
تحقيق الدقة المالية: يُساعد على إعداد تقارير ماليّةٍ دقيقةٍ تُعبّر عن الالتزامات الحقيقيّة للمؤسّسة.
-
إدارة التّدفقات النّقديّة: يُمكّن الشّركات من التّخطيط لمدفوعاتها المستقبليّة بشكلٍ فعّالٍ، وتجنّب الأزمات النّقديّة.
-
تحسين الشّفافيّة: يُعزّز الثّقة بين المستثمرين والإدارة من خلال توفير رؤيةٍ واضحةٍ لجميع الالتزامات.
-
الامتثال للمعايير المحاسبيّة: يضمن التّوافق مع مبادئ المحاسبة المقبولة عالميّاً (GAAP) أو معايير التّقارير الماليّة الدّوليّة (IFRS).
كيف يتم تسجيل المصروفات المستحقة؟
تتبع عملية تسجيل المصروفات المستحقة خطوات محددة:
-
تحديد المصروف المستحق: تحديد الخدمة أو البضاعة الّتي تم استلامها ولم يتم دفع مقابلها بعد.
-
إثبات المصروف: تسجيل المصروف كمُستحقٍّ في الدّفاتر المحاسبيّة خلال الفترة الماليّة الحاليّة.
-
تسوية الحساب: عند سداد المبلغ، يتمّ تسجيل العمليّة كدفعةٍ لتسوية المصروف المستحق.
الفرق بين المصروفات المستحقة والدائنة
بينما تُسجّل المصروفات المستحقة للالتزامات الّتي لم يتم دفعها بعد، تُشير المصروفات الدائنة (Accounts Payable) إلى المبالغ المستحقة للموردين نتيجة فواتير تم استلامها، لكن لم تُسدّد بعد. إذ إنّ الفرق الأساسيّ يكمن في توقيت تسجيل الالتزام، فالمصروفات المستحقة تُسجّل بناءً على استحقاق الخدمة، أمّا الدّائنة فتُسجّل بعد استلام الفاتورة مباشرةً.
التحديات المتعلقة بإدارة المصروفات المستحقة
-
التّقدير غير الدّقيق: قد يسبّب تسجيل مبالغ تقديريّةٍ أخطاء في التّقارير الماليّة.
-
تأخير السّداد: يؤثر التّأخير في دفع المصروفات المستحقة على مصداقيّة المؤسّسة.
-
تعقيد العمليّات المحاسبيّة: يتطلّب تسجيل المصروفات المستحقة أنظمةً محاسبيّةً دقيقةً ومراقبةً مستمرّةً.
المصروفات المستحقة ليست مجرّد أرقامٍ على ورقٍ، بل هي انعكاسٌ لتخطيطٍ مُحكمٍ ومسؤوليّةٍ ماليّةٍ دقيقةٍ تُسهم في نموّ الأعمال وتحقيق الاستدامة الماليّة.
